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The 43rd YEG National Conv. in ISHIKAWA

FAQ

よくある質問

大会企画について

Q.

令和6年能登半島地震 復興コンサート~能登のもんde交流会~で飲食の提供はありますか?

はい。飲食の提供はございます。

Q.

分科会 能登地区「能登復興支援ボランティア分科会」について詳しく教えてください。

開催時期は令和6年3月1日(金)、2日(土)、3月8日(金)、9日 (土)を予定しておりますが、石川県・市町村の災害対策状況により変更となる場合があります。登録は、「いしかわ小松大会登録システム」より登録を承っております。
詳しくは、こちらのページをご確認ください。

Q.

ナイトエクスカーションという事業に何かがあるのか?

特に大会として設えはありません。
単会や県連などで各自お楽しみください。
幹事の方で、宴会の申込等されたい方はこちらからお申込みください。

いしかわ小松大会登録システムについて

Q.

「パスワード設定メール一斉送信」ボタンを押すことでメールを受け取りたくない人にもメールが飛んでしまいますがどうすればよいですか?

メールを受信拒否しているユーザーのメールアドレスを空欄に変更してください。

Q.

(大会登録システムに個人メールアドレスを登録していない場合)
インポート後、メールアドレスを大会登録システムに追加登録すればパスワード設定リンクが自動で再送信されますか?
もしくは新システムの編集画面で入力すれば再送信されますか?

メールアドレスを追加しただけではパスワード設定リンクは自動で送信されません。
ユーザー一覧の下部に「パスワード設定メール一斉送信」ボタンを作成しました。
これを押していただければパスワード未設定の方全員にメールが送信されます。

Q.

パスワード設定のためのリンク(有効期限5日間)に5日以内に対応ができなかった場合は、どのような対応が必要になるのか。

パスワードを設定いただくにはメールを送信する必要があります。

Q.

各ユーザがパスワード設定済みでないと登録ができないですか?

パスワードを設定しなくても従来通り参加登録は可能です。

Q.

事務局側でパスワード設定することは可能ですか?

事務局側で個人のパスワードを設定することはできません 。

Q.

メールアドレス登録は必須項目ではないとありますが、パスワードの設定リンクはどのようにして先方に送信されますか?

新規登録またはCSVインポートを実施すると自動でメールが送信されます。

Q.

メールアドレスの登録をしない場合、大会参加のQRコードはどこに送られますか?

メールアドレスの登録をしない場合、QRコードを送ることができません。

Q.

編集画面では、「会社名」の登録項目がありますが、何に使うため入力が必要ですか?

現在のところ、用途はございませんので、この項目については未入力で問題ありません。

Q.

CSVで一括登録ができないのですが?

一括登録の際にエラーが起こった場合は、一度ログインをし直して、再度お試しください。

Q.

1度消したアドレスが、再登録ができないのです。どうすればいいですか?

ユーザー削除処理が正しく行われていませんでした。
削除機能を見直しましたので再度お試しください。

Q.

大会登録の際に、途中エラーになった場合に対処法はありますか?

エラーの場合は一度ログインをし直して、再度お試しください。

Q.

CSVファイルアップロード際に、退会済みの会員がいる場合は、削除しても良いですか?

問題ございません。退会済みの会員については削除してください。

Q.

CSVインポートで一括登録するためのひな形はありますか?

従来の「[YEG各種大会登録システム](https://yeg.ez-system.jp/)」から出力したCSVデータを取り込むことができます。

Q.

ユーザーの登録でメールアドレスは必須でしょうか?

必須ではありません。会員種別、氏名のみ必須です。
ただしメールアドレスをご登録いただくと、その後会員個人でもシステムにログインすることが可能となり、登録内容の確認や変更を直接会員本人が行っていただくことが可能になります。

Q.

CSVファイルアップロード時追加したい会員がいる場合は、どのようにすれば良いでしょうか?

単会会員を追加したいときは「ID」が空欄の会員データを入れてください。

宿泊予約・分科会等登録システムについて

Q.

分科会の登録はいつから可能ですか?

分科会の登録については、12月1日12:00〜→12月8日12:00〜となります。
なお、分科会の登録については、利用者登録(個人情報登録)が必要となっております。
宿泊予約・分科会などの登録に関しましては、登録開始日にアクセスが集中することが予想されますので、 あらかじめ利用者登録の上、ご対応ください。

登録について

Q.

登録方法を教えてください。

大会登録システムを活用し、単会事務局様より一括登録をお願いいたします。
大会登録について

Q.

上記以外の登録方法はありますか?

上記以外の登録方法はございません。

Q.

登録内容の変更やキャンセル料について教えてください。

登録期間内であれば登録内容の変更は可能です。
登録締め切り後のキャンセル、登録内容変更、返金には原則応じません。また、予期せぬ災害で大会が開催不可能の場合でも登録締め切り後は、原則、返金いたしません。

Q.

参加できなくなったのですが返金は対応いただけますか?

登録締め切り後のキャンセル、登録内容変更、返金には原則応じません。また、予期せぬ災害で大会が開催不可能の場合でも登録締め切り後は、原則、返金いたしません。

Q.

大会登録をせずに、分科会やOB・OG交流会のみに参加することは可能ですか?

大変恐れ入りますが、大会登録をしていただいた上でのお申し込み、参加とさせていただきます。

Q.

単会事務局側で、配信メールや、各自の最終参加事業・金額などを把握することは出来ますか?

登録内容に応じた見積金額が大会登録システムによって確認できます。

Q.

全国大会の各種登録料等のインボイスについて教えてください。

下記の対応となりますので、ご理解のほどお願いいたします。

①全国大会は、自己の組織的活動の一環として行うもので、明白な対価関係があるとは認められず、不課税として取り扱うことから、大会登録料における請求書にインボイス番号の記載はございません。

・定例総会等の費用を賄うために徴収する特別参加費【国税庁】

https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/shohi/02/27.html

②宿泊・3/16(土)金沢発シャトルバス・分科会・エクスカーション登録は、旅行業法の関係から㈱日本旅行様が募集を行うため、同社のインボイス番号が記載された請求書が交付されます。